基础资料管理虽然简单，但影响重大，如果出现错误，将对整个公司业务造成成倍的影响。

一般情况下，基础资料的日常维护都是文员操作，这些岗位人员经过培训后，责任心强，工作认真负责，基本不会出现什么问题。但如果出现一些特殊情况，文员在没有把握的情况下擅自做主，就可能对后面的运作造成混乱，这时候一定要先请示信息化负责人如何处理，信息化负责人会综合考虑各种因素，给出正确的指导意见。优美的一些核心资料处理环节直接属于电脑部管理，处理文员和电脑部主管之间沟通比较密切，基本不会出现资料不一致问题；但很多服装企业的基础资料处理属于各个业务部门，容易出现资料不一致问题，如：打印的条码和系统资料不一致，款式的颜色资料找不到等。

这些问题虽然可以通过系统本身进行控制，但系统本身的控制只能是尽量完善，只有系统和业务流程的结合控制才能达到最好的管理效果。